Mijdrecht, datum 1 oktober 2024
Van harte welkom bewoner(s) van VvE Croonstaete.
Hierbij vindt u de contactgegevens en andere adviezen en afspraken om het wonen in ons appartementencomplex zo prettig mogelijk maken.
Bestuursleden:
De bestuursleden zijn bewoners. Die zijn uw eerste aanspreekpunt. Mocht u vragen hebben naar aanleiding van iets omtrent uw woning, box, parkeerplek, riolering, etc., aarzelt u dan niet om met één van de bestuursleden contact op te nemen.
| Bestuur: | Naam | Telefoon | e-mail adres |
| Voorzitter | Tineke Oosterom (nr. 83) | voorzitter@vvecroonstaete.nl | |
| Secretaris | Fokke Hoogterp (nr. 81) | 0297-287434 06-24246632 | secretaris@vvecroonstaete.nl |
| Penningmeester | JW Meester | penningmeester@vvecroonstaete.nl |
Beheersmaatschappij MVGM:
Financiële administratie en groot technisch beheer is door de VvE uitbesteed aan onze beheersmaatschappij MVGM. Hier kunt u bijvoorbeeld vragen stellen over de servicekosten. Het administratieve deel hiervan wordt door MVGM bijgehouden in ‘Twinq’ waarvoor u van MVGM een inlognaam en inlogcode ontvangt. U heeft daarvoor een internetverbinding nodig. Meer informatie hierover leest u op de pagina ‘Wat is Twinq?’
| Contactgegevens: | Naam | Telefoon | e-mail adres |
| Externe beheerder | MVGM Customer Care | 088-432 45 25 | servicedesk.vve@mvgm.nl |
Vaross:
Daarnaast maakt de VvE gebruik van de diensten van de fa. Vaross voor het oplossen van storingen en andere werkzaamheden. U herkent de medewerkers van Vaross aan hun bedrijfskleding.
| Contactgegevens: | Naam | Telefoon | e-mail adres |
| Storingen | Vaross | 06-20981041 | storing@vvecroonstaete.nl |
Servicekosten:
Omdat wij met zijn allen (50 woningen en 5 winkels) onder één dak wonen, betaalt u servicekosten. Hiervan wordt een deel opgemaakt aan directe kosten zoals stroom voor de lift etc., het andere deel wordt gespaard voor toekomstig onderhoud. Zoals vermeld, wordt de financiële administratie uitgevoerd door MVGM. MVGM stuurt u een brief met een verzoek tot een maandelijks incasso van de servicekosten. Wilt u geen incasso? Dan bent u zelf verantwoordelijk voor het tijdig, vóór de eerste werkdag van de maand, betalen van de servicekosten. Het niet tijdig betalen kan leiden tot extra kosten!
Calamiteitenformulier:
Het bestuur houdt een calamiteitenlijst bij. Mocht er iets met u of uw woning aan de hand zijn, dan weten wij in ieder geval wie wij moeten bellen. Wij willen u daarom verzoeken het calamiteitenformulier in te vullen en aan te geven wie er in het bezit is van een sleutel van uw woning. (Af en toe actualiseren van de eerder verstrekte gegevens is ook aan te raden) Vul het formulier in, en lever het in bij de secretaris via de brievenbus van de VvE, dan houden we de lijst actueel.
Verder willen wij u graag op de mogelijkheid wijzen dat u bij het bestuur een sleutel van uw woning kunt achterlaten, mocht u de deur onverhoopt achter u dicht trekken met de sleutel nog binnen…
Wij zullen er altijd voor zorgen dat uw gegevens vertrouwelijk behandeld worden én blijven.
Naambordje:
Ook zit in de bijlagen een formulier waarmee wij een naambordje voor u kunnen laten maken. Het is niet toegestaan een eigen naambordje te (laten) maken. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening. U ontvangt hiervoor een factuur via het bestuur. De kosten hiervan bedragen op het moment van schrijven ca. € 15,00
Huishoudelijk reglement:
We vragen ook uw aandacht voor het huishoudelijk reglement. Graag ontvangen wij van u een getekend exemplaar retour, bij voorkeur inleveren bij een van de bestuursleden of in de brievenbus van de VvE in de hal.
Overig nieuws en tips:
Mededelingenbord:
Bij de brievenbussen is een mededelingenbord geplaatst. Regelmatig hangen wij hier klein nieuws op. Ook bevindt zich daar de brievenbus van de VvE. Daar kunt u bijvoorbeeld uw ingevulde calamiteitenformulier in deponeren.
Website VvE:
Verder hebben wij nog deze website, waar u e-mailadressen kunt vinden voor informatie of het melden van storingen.
E-mail nieuwsbrief:
We versturen aan alle bewoners en gebruikers van ons complex een periodieke e-mail nieuwsbrief. We maken daarbij gebruik van de e-mail adressen die u ons heeft verstrekt.
Nieuwsbrief:
Voor de gebruikers van ons complex waarvan we geen e-mail adres hebben, is een papieren versie van de nieuwsbrief op verzoek via de secretaris verkrijgbaar.
Algemene Leden Vergadering (ALV)
Minimaal één keer per jaar is er een ALV. Dit is het moment waarop het bestuur de lopende zaken met u bespreekt en waarop u uw stem kunt uitbrengen. U krijgt vooraf aan de vergadering een uitnodigingsbrief met de punten waarover gestemd moet worden. Ook kunt u zelf agendapunten opgeven door een e-mail te sturen naar één van de bestuursleden. Andere leden machtigen is ook een mogelijkheid om uw stem niet verloren te laten gaan!
Tips en handleidingen:
Op onze website hebben we een aantal tips voor u als bewoner/gebruiker van ons pand verzameld. De veelgestelde vragen worden daar ook bijgehouden. Als u vragen hebt, schroom niet ze aan onze bestuursleden te stellen.
Nogmaals veel woongenot gewenst en welkom!
Met vriendelijke groet,
Het bestuur.