Wat is Twinq?
Het Twinq VvE portal biedt zowel het VvE bestuur als de eigenaren veel informatie over onze Vereniging van Eigenaars. Door de transparante wijze waarop het VvE beheer wordt verzorgd, zijn dagelijks alle werkzaamheden en communicatie met en door onze beheersmaatschappij te volgen. Ook de kascommissie kan in Twinq een uitgebreide kascontrole uitvoeren. Het Twinq menu bestaat uit de volgende onderdelen:
Mijn Pagina:
Deze pagina bevat informatie die uitsluitend beschikbaar is voor de persoon die is ingelogd. Er kunnen persoonsgegevens worden aangepast of een tekst worden ingegeven die wordt vermeld bij de incasso van de maandelijkse VvE bijdrage. Tevens kan informatie worden ingezien over de persoonlijke debiteurenkaart, de opbouw van de periodieke VvE bijdrage, de appartementsrechten die in bezit zijn en het aandeel in het reservefonds voor de BOX3 belastingaangifte.
Administratie:
Voor eigenaren is beschikbaar; de algemene gegevens van de VvE, de stemmen, de breukdelen en de kostenverdeelsleutels. De reglementen van de VvE, de samenstelling van het bestuur/ commissies en het dagelijks beheer.
Financiën:
Voor eigenaren is beschikbaar; de balans met resultaten en de begroting ten opzichte van de werkelijk gerealiseerde kosten. Voor het bestuur is aanvullend beschikbaar; alle (sub-) grootboeken, de geldstromen op de bankrekeningen, het beheer van debiteuren en crediteuren, het jaaroverzicht van de bank, de inkoop- en verkoopfacturen. Tevens kan het bestuur inkoopfacturen beoordelen, autoriseren en de koppeling met contracten controleren.
Gebouw beheer: (n.b. dit is nog niet volledig ingericht voor onze vereniging)
Voor de eigenaren komt binnenkort beschikbaar; reparatieverzoeken melden, lopende reparatieverzoeken inzien met alle logboeken bijbehorende documenten.
Voor het bestuur is aanvullend beschikbaar; de contracten, gebouwdocumenten en de voorkeursleveranciers.
Bestuur:
Deze pagina is uitsluitend beschikbaar voor het bestuur. Er kunnen declaraties van gemaakte kosten of facturen van leveranciers worden ingediend en door alle bestuursleden later worden ingezien. Tevens is een lijst van alle adresgegevens beschikbaar van de eigenaren in de VvE met telefoonnummer en e-mailadres. In verband met de AVG wordt deze lijst niet voor elke eigenaar beschikbaar gesteld.
Inloggen?
Om te kunnen inloggen, heeft u als lid van onze vereniging van eigenaren van MVGM een inlognaam en inlogcode ontvangen. Als u daar vragen over heeft, laat dat dan svp weten aan de afdeling Customer Care MVGM via email
of telefonisch bij MVGM:
088 – 432 45 25
Er zijn nog diverse zaken die niet te zien zijn in Twinq, daarmee is het bestuur met MVGM in gesprek. Notulen van vergaderingen en actielijsten, reparatieverzoeken, storingsmeldingen etc. zijn nog niet in Twinq beschikbaar, maar natuurlijk wel via het bestuur op te vragen.