UPDATE 27 oktober 2023: de notulen zijn per e-mail verzonden aan de eigenaren. Leden die geen e-mail adres gebruiken, hebben de notulen op papier toegestuurd gekregen. Deze notulen en de begroting voor 2023 zijn ook als PDF te downloaden via de mededelingenpagina van Twinq, het online informatieportaal van beheersmaatschappij MVGM.
LOCATIE: Gebouw IRENE.
Datum: Woensdag 27 september 2023
Aanvang: 19:45 (zaal open 19:30)
Officieel heet het de ‘Vergadering van Eigenaars’. De term Algemene Ledenvergadering (ALV) is echter zo ingeburgerd, dat iedereen weet waarover we het hebben.
Zoals tijdens onze vorige vergadering van 30 mei besproken, houden we dit jaar een tweede vergadering. We zijn deze keer te gast op een bekende locatie: gebouw Irene naast de Janskerk op loopafstand van ons complex. De heer Jan Verboom van Irene is onze gastheer daar.
Alle eigenaren van onze VvE krijgen binnenkort de uitnodiging met agenda en aanmeldformulier en machtigingsformulier toegestuurd.
Locatie:
Vergadering van Eigenaars VvE Croonstaete
Datum: Woensdag 27 september 2023
Aanvang: 19:45 (zaal open 19:30)
Locatie: Gebouw IRENE (naast de Janskerk)
Janskerkplein 2, 3641 EZ Mijdrecht
Agenda:
- Opening, presentielijst en voorstellen bestuursleden
- Ingekomen stukken
- Notulen vergadering 30 mei 2023* (separaat op 25 juni jl. via email/post)
- Actiepunten uit notulen:
- correcties notulen ALV 2022
- – Verzekeringspremie toelichting
- – Boeking bestuurskosten toelichting
- – MJOP en boeken van posten gevelherstel, schilder, dakwerk etc.
- – Garantie gevelherstel voortgang en controle rapportage
- Verslag kascommissie + décharge financiën 2021/2022
- Begroting 2023* (te zien in Twinq na inlog)
- Samenwerking met MVGM
- Acties bestuur t.b.v. voorbereiding begroting 2024
- Lopende zaken onderhoud en techniek
- Rondvraag
Belangrijk:
De met * gemerkte punten zijn agendapunten waarover gestemd moet worden. Wanneer u, als lid van onze vereniging, aanvullende zaken heeft waarover gestemd moet worden dan vragen we u deze punten uiterlijk maandag 18 september 2023 in te leveren bij het bestuur.
Mocht u over deze agendapunten al vragen hebben, dan kunt u die sturen naar info@vvecroonstaete.nl., of inleveren in de brievenbus van onze vereniging.
Aanmeld-/machtigingsformulier:
Het machtigingsformulier is nu al in te vullen mocht u verhinderd zijn op woensdag de 27e. De PDF is als download beschikbaar via de link onderaan deze pagina, maar volgt ook nog bij de uitnodiging.
Een medebewoner machtigen is belangrijk om uw stem niet verloren te laten gaan. Van harte aanbevolen als u verhinderd bent.
Audio opname:
Van de vergadering wordt een geluidsopname gemaakt, die wordt gebruikt voor het uitwerken van de notulen. Het verslag van de vergadering volgt in een separate e-mail nieuwsbrief en in Twinq.
Deze notulen krijgen de leden binnen zes weken na de vergaderdatum, na de eerste bestuursvergadering waarin de actiepunten uit de vergadering worden besproken.